Uitnodiging ledenvergadering 3 juli

Partijgenoten,

Op woensdag 3 juli vindt een ledenvergadering van onze afdeling plaats.

Op deze vergadering zal na een periode van onderbezetting de bezetting van het bestuur weer op peil gebracht worden, en spreken we over de voorbereidingen voor de  gemeenteraadsverkiezingen in maart 2014. Een kleine groep betrokken leden heeft hierover de afgelopen tijd al een voorbereidende discussie over gevoerd.
U bent van harte uitgenodigd deze vergadering bij te wonen en mee te praten.

Plaats en tijd van de vergadering:
Woensdag 3 juli 2013, 20.00 uur
Café restaurant Ripperda, Rijksstraatweg 97, Den Nul

Agenda:
1. Opening
2. Vaststelling Financieel jaarverslag over 2013, verslag kascontrole commissie
3. Verkiezing nieuw afdelingsbestuur
4. Aanvulling van de kandidaatstellingscommissie met een derde lid
5. Vaststelling profiel fractieleden en kandidaat wethouder;
besluit over koppeling kandidaat-wethouder – lijsttrekker
6. Vaststelling draaiboek verkiezingen
7. Rondvraag
8. Sluiting

Een toelichting op de agendapunten vindt u op de volgende bladzijden.

Oproep kandidaatstelling voor de gemeenteraad
Het bestuur nodigt iedereen die zichzelf wil kandidaatstellen, of die een ander voor kandidaatstelling wil voordragen voor de komende gemeenteraadsverkiezingen, dit kenbaar te maken aan het bestuur. Dit kan door te mailen naar Thijmen Brinkhuis:
[email protected].
De kandidaatselling is opengesteld tot en met 3 september 2013.
Het profiel waaraan kandidaatfractieleden zullen worden getoetst is op dit moment nog niet definitief, het zal op de ledenvergadering van 3 juli as. vastgesteld worden. De conceptprofielschets is rond 22 juni beschikbaar.

Met vriendelijke groet,
Thijmen Brinkhuis, bestuurslid
Toelichting bij de agendapunten

1. Opening
2. Vaststelling Financieel jaarverslag over 2013, verslag kascontrole commissie.
   Zoals tijdens de ledenvergadering in november 2012 al aangekondigd, heeft Jarma Maas tot aan de afronding van het jaar 2012 het penningmeesterschap vervuld en daarna haar werkzaamheden overgedragen. Het jaarverslag over 2012 zal tijdens de vergadering uitgedeeld worden. Wij stellen voor om de penningmeester na een goedkeurende verklaring van de kascontrolecommissie décharge te verlenen over haar werkzaamheden.
3. Verkiezing nieuw afdelingsbestuur
   Al geruime tijd is de bezetting van het afdelingsbestuur een punt van zorg geweest. Het voorzitterschap wordt al geruime tijd a.i. ingevuld, eerst door Hermien de Bruin, en recent door Rene Kral, naast het secretatriaat. Zoals hierboven beschreven heeft Jarma Maas recent het penningmeesterschap neergelegd. Ook René Kral heeft kort geleden te kennen gegeven dat hij zijn functie neerlegt. Daarmee was Thijmen Brinkhuis het enig overblijvend bestuurslid. Zowel door bestuur als recent door de fractie is over de situatie gesproken met vertegenwoordigers van het Gewest. Het voorstel dat nu voorligt is om een bestuur te benoemen voor de periode tot kort na de gemeenteraadsvekiezingen, zodat de organisatie van alle aktiviteiten rondom deze verkiezingen is gewaarborgd. Het voorgedragen bestuur a.i. bestaat uit:
   + Bert Hinnen – voorzitter
   + Bea van der Veen – sekretaris
   + Annelies Boerman – penningmeester (*)
   + Thijmen Brinkhuis– lid
   + Ronald Krist – lid
   (*) De statuten van de PvdA laten een dubbelfunctie fractielid-bestuurslid niet toe. Daarom doen we hierbij nogmaals een dringende oproep aan u zich voor te dragen als afdelingspenningmeester. Eventueel kan Annelies U nadere  informatie geven (563415 of [email protected]). Als geen andere kandidaat beschikbaar is zal op dit punt dispensatie gevraagd moeten worden.
4. Aanvulling van de kandidaatstellingscommissie met een derde lid
   De kandidaatstellings commissie is benoemd tijdens de ledenvergadering van november 2012.
   Deze commissie zal met de kandidaten spreken en een advies over de samenstelling van de lijst uitbrengen aan het bestuur. Door een verschuiving van personen tussen deze commissie en de programmacommissie is een vacature ontstaan. We verwachten u op de komende vergadering een kandidaat voor te kunnen dragen. De andere leden van de commissie zijn Jaap Dijkstra en Margot Korstanje.
5. Vaststelling profiel fractieleden en kandidaat wethouder; besluit over koppeling kandidaat-wethouder – lijsttrekker
   De kandidaatstellingscommissie zal haar advies aan het bestuur baseren op een door de ledenvergadering vastgesteld profiel voor de fractie en kandidaat wethouder. De conceptprofielen worden nagezonden aan de leden die deze uitnodiging per e-mail hebben ontvangen, anderen kunnen een exemplaar opvragen bij Annelies Boerman (tel 563415). Daarnaast ligt de vraag voor of we de campagne ingaan met een lijsttrekker/kandidaatwethouder, of dat de wethouder pas gezocht wordt na de verkiezingen als de politieke context helder(der) is. Het bestuur stelt voor te kiezen voor de eerste optie. Een korte toelichting op de verschillende opties zal worden nagezonden aan de leden die deze uitnodiging per e-mail hebben ontvangen, anderen kunnen een exemplaar opvragen bij Annelies Boerman (tel 563415).
6. Vaststelling draaiboek verkiezingen
   Het draaiboek verkiezingen is een leidraad voor de programmacommissie en voor degenen die de campagne gaan organiseren. Voor de programmacommissie geven we aan wat voor soort programma er moet komen, en of er bv. een  aantal thema’s speciale aandacht moeten krijgen. Dat laatste is dan een link naar de campagne. De campagne zal vrijwel zeker deels op de traditionele voet zijn , maar er moet ook langs de digitale weg campagne gevoerd worden, en dat vereist een nieuwe denkwijze. Een concept-draaiboek zal tijdens de vergadering worden uitgereikt. Dit wordt besproken en na eventuele aanpassing vastgesteld door de ledevergadering.
7. Rondvraag
8. Sluiting